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# Modifiche di progetto: come gestirle con efficienza

 Pubblicato da [Mattia Farinelli](https://blog.planstudio.it/author/mattia-farinelli) il 06/05/20, 17:15

Nell'arredo su commessa, **le modifiche di progetto sono all'ordine del giorno**. La buona notizia è che puoi controllare e migliorare il modo in cui le gestisci, **riducendo i tempi e soprattutto tagliando gli errori**. Scopri come!

 

## **Indice**

- [Modifiche: quando e in che fasi della commessa?](https://blog.planstudio.it/modifiche-di-progetto-efficienza#quando-fasi)
- [Quali sono le criticità della modifica?](https://blog.planstudio.it/modifiche-di-progetto-efficienza#criticita)
- [PROGENIO MAXX: modifica rapida e zero errori](https://blog.planstudio.it/modifiche-di-progetto-efficienza#Progenio-maxx)
- [Conclusioni: il dato centralizzato è la chiave per gestire la modifica](https://blog.planstudio.it/modifiche-di-progetto-efficienza#conclusioni)

 

Le modifiche di progetto ci saranno sempre: questo non si può controllare. 

Il tuo margine si riduce a ogni ora che perdi nelle modifiche e ogni errore ti espone a costi non preventivati.

Proprio per questo, se vuoi essere sempre competitivo in un mercato dinamico come quello dell’**arredo contract e su commessa**, è necessario che ti tuteli contro i rischi a cui ti espongono le continue modifiche di progetto.

Come? **Con i giusti strumenti software**!

Prima, però, facciamo un passo indietro e vediamo insieme come mai le modifiche dell'ultimo minuto sono così rischiose e comuni nel nostro settore.

 

## **Modifiche: quando e in che fasi della commessa?**

Nel settore dell’arredo su commessa, **le modifiche di progetto sono inevitabili**: la committenza può cambiare idea in corso d’opera su una finitura, o possono verificarsi delle situazioni in cui è necessario intervenire sul progetto dell’arredo per **modifiche o interventi fatti in cantiere** che non rispettano le indicazioni fornite in precedenza, come **impianti posizionati diversamente** rispetto al progetto, vani tecnici da considerare o angoli fuori squadro.

 

Gestire una commessa di arredo significa elaborare una grande mole di dati e fare in modo che venga trasmessa correttamente a diversi reparti dell'azienda, mano a mano che il progetto avanza.

I momenti più delicati per la modifica sono proprio questi: il passaggio di dati da una fase all'altra e i momenti di **ritorno d'informazione** quando - ad esempio dopo i rilievi in cantiere - si verifica che i presupposti da cui si è partiti per elaborare il progetto siano corretti. 

Vediamo insieme quali sono le fasi in cui **si presentano più frequentemente le modifiche** e come affrontarle al meglio.  

 

### Rilievi

Una volta ricevuta l’approvazione dal committente sulla **progettazione definitiva**, si passa ai **rilievi in cantiere**. I rilievi possono avvenire: 

- prima di cominciare la vera e propria progettazione esecutiva;
- contemporaneamente, mentre in ufficio tecnico già l’arredo viene progettato e ingegnerizzato.

**È quasi matematico che al momento dei rilievi si scoprano delle differenze** rispetto alla progettazione architettonica e definitiva: le misure rilevate sono in parte diverse da quelle di layout e previste dal progetto architettonico!

**Come si procede quindi?** Molto spesso la risposta è: si aggiorna il progetto 3D e, una ad una, tutte le tavole e la documentazione tecnica collegata.

E se le modifiche sono consistenti… il progetto potrebbe dover essere rifatto da zero!

 

### Progettazione Esecutiva

Quante volte ti è arrivato un progetto architettonico con misure non reali? 

Oppure che semplicemente “non stava in piedi” e andava modificato notevolmente per poter essere realizzato?

 

La necessità di trovare un compromesso tra forma, materiali e funzionalità, porta spesso a dover disegnare e ridisegnare per raggiungere il risultato finale.

Attenzione: se il software che utilizzi non è abbastanza flessibile, i tentativi necessari a trovare il giusto compromesso **possono farti perdere giorni di lavoro**!

 

### Produzione e Cantiere

Mettiamo insieme queste due fasi perché si tratta dei momenti “finali” della commessa e perché **quando la modifica arriva in queste fasi… i costi lievitano!** 

Eppure, succede molto più spesso di quanto si creda: programmi per le CNC modificati al volo a bordo macchina, pezzi tagliati e modificati direttamente in cantiere diventano subito **costi elevati e senza controllo**!

 

## **Quali sono le criticità della modifica?**

È evidente che ogni modifica comporta dei tempi di allineamento del progetto e di aggiornamento di tavole e documentazione, in qualsiasi fase si presenti.

Ma quali sono i fattori che rendono la modifica un tasto così dolente e che ne costituiscono i veri e propri punti critici? 

Iniziamo dicendo che la modifica di progetto può essere guardata da due prospettive, che sono **due lati della stessa** **medaglia**.

 

### Modifica di forma sul progetto

Puoi dover allungare o accorciare di alcuni centimetri un mobile o un’intera parete arredata, aggiungere un’anta o uno scaffale, cambiare un raggio di curvatura. Può anche capitare che, in cantiere, si scopra che c’è una colonna che non avevi considerato!

Queste modifiche vanno riportate sul vero e proprio modello 3D e sai benissimo che modifiche anche semplici possono farti perdere ore! 

In particolare **questo problema si presenta per chi utilizza CAD particolarmente rigidi** (CAD strettamente parametrici o CAD meccanici): in questi casi le regole e i vincoli impostati per progettare, potrebbero dover essere modificati a monte, con grande complessità. Tanto che a volte è meglio ricominciare a progettare da zero!

La stessa complessità riguarda anche chi **utilizza due diversi software CAD per il 2D e il 3D**: ogni modifica fatta al 3D va riportata sulle tavole, con evidente allungarsi dei tempi. 

**Proprio per questo è fondamentale usare un software CAD che ti permetta la flessibilità di cui hai bisogno.**

 

### Aggiornamento di tavole e distinte

Parlando di modifiche progettuali, bisogna sempre considerare che le variazioni di progetto non sono mai uniche.

 

Ogni modifica di progetto tocca un grande numero di file, di tavole e documenti esecutivi, distinte e liste dei fabbisogni.

Una semplice modifica di geometria andrà riportata su tavole di assieme, tavole di esploso e numerose tavole dei singoli componenti; la stessa modifica andrà a riflettersi sulla distinta base e sulla lista dei fabbisogni dello specifico materiale.

Come avviene questo processo di aggiornamento?

Spesso a mano: i tempi si allungano e il rischio di errore cresce esponenzialmente!

 

**Questo problema si verifica quando i dati di progetto non sono centralizzati**: lo stesso dato, come la semplice altezza del mobile, “vive” in numerosi file e documenti tecnici.

Ciò comporta che ogni volta che il dato cambia… deve essere modificato su tutti i file e i documenti!

Proprio per questo è fondamentale che il software che utilizzi ti permetta di **associare le informazioni al progetto 3D in modo centralizzato** e di utilizzarle per ottenere in modo automatico la documentazione esecutiva.

 

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## **PROGENIO MAXX: modifica rapida e zero errori!**

Lavorando nel settore dell’arredo contract e su misura da più di 20 anni, sappiamo che la modifica è sempre una complessità. 

Per questo in **PROGENIO MAXX** non potevano mancare le funzionalità di gestione delle modifica in ogni fase della commessa! 

 

PROGENIO MAXX è il software specifico per gestire l'intera commessa di arredo, dalla presa in carico al montaggio in cantiere che ti garantisce controllo completo sui dati e rapidità di modifica.

 

### Flessibilità estrema con base CAD MicroStation

**Il motore CAD di PROGENIO MAXX è MicroStation CONNECT**, di Bentley System).

Abbiamo scelto MicroStation per un semplice motivo: è **il CAD più potente e flessibile sul mercato.**

Un unico software per CAD 2D e 3D, rendering, modellazione di solidi, superfici e mesh, **interoperabilità** **completa**: MicroStation ti permette di modificare in tempo reale i tuoi progetto d’arredo con estrema semplicità.

Il CAD MicroStation ti permette di agire sui volumi tagliando, eliminando, riducendo e allungando con semplicità, **quasi come se fossi in una falegnameria virtuale**!

Inoltre MicroStation ha **il motore di rendering VUE**: questo ti permette di **presentare al cliente le modifiche con qualità fotorealistica**, in tempi brevi e direttamente dal progetto 3D.

In questo modo **i tempi di modifica si riducono in media del 70%**!

 

### Funzionalità parametriche di PROGENIO MAXX

Grazie alle **funzionalità parametriche di PROGENIO MAXX**, pensate appositamente per le esigenze dell'arredo su commessa, si possono inserire e modificare con semplicità le caratteristiche costruttive degli assemblati (struttura, frontali, cassettiere, ecc.) e **le lavorazioni**, con gestione della ferramenta.

 

### Aggiornamento automatico della documentazione esecutiva

**PROGENIO** **MAXX** ha una struttura di **dato centralizzato**: il dato di progetto è associato direttamente alla geometria 3D e l'informazione è sempre **integra e disponibile** a tutti gli utenti che intervengono nella commessa. Le stesse informazioni sono utilizzate per **generare in automatico**:

- le tavole e la documentazione tecnica
- **distinte, liste dei fabbisogni, note di taglio**.

 

#### In questo modo ogni modifica viene apportata direttamente sul progetto 3D e si estende automaticamente a tutte le tavole tecniche e la documentazione collegata.

 

**Con PROGENIO MAXX tagli i tempi di aggiornamento e elimini gli errori!**

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## **CONCLUSIONI: il dato centralizzato è la chiave per gestire la modifica**

Ogni mese incontriamo decine di aziende che lavorano nel settore dell’arredo contract e su misura. 

Studi di progettazione, falegnamerie, aziende di progettazione e produzione: attività che hanno in comune il lavoro su progetti ogni volta diversi.

In questo settore, **il committente ha un forte potere d’acquisto** e può permettersi di richiederci modifiche in ogni momento.

**PROGENIO MAXX nasce proprio per permetterti di affrontare le complessità del settore in modo rapido e veloce.**

Grazie al sistema di dato centralizzato in ogni momento completo hai controllo sulle informazioni di progetto e estendi in automatico le modifiche a tutta la documentazione esecutiva, alle distinte e alle liste, portandoti a **tagliare in media tempi e errori del 70%**!

 

**Sei pronto a scoprire un nuovo modo per affrontare le modifiche dell'ultimo minuto?**

**Chiedi subito una dimostrazione personalizzata di PROGENIO MAXX!**

 

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